共催ウェビナーで負担を軽減し、
有効リード獲得を毎月100名以上達成

株式会社オープンエイト

事業内容：SaaS事業・API事業・MLaaS事業
従業員数：75名

ご担当　：マーケティング部イベントグループ
　　　　　CS本部CXグループグループマネジャー　
　　　　　長谷川和之様

当時の課題/ニーズ

・運営に対するのリソース不足
・ターゲットリードの獲得数を増加させたい

解決策

・共催先の獲得
・共催ウェビナーの企画/運営代行
・これまでとは異なるテーマ/訴求での企画実施

効果

・ウェビナー運営約40時間の削減
・有効リードを毎月100名以上獲得
※有効リード=従業員数100名以上

| リード獲得・ナーチャリングの手段としてウェビナーを実施

—— ウェビナー実施目的を教えてください

共催・カンファレンスの最大の目的はリード獲得です。弊社では、展示会と共催・カンファレンスという2つの柱を中心にリード獲得を進めています。展示会で多数のリードを集め、その後共催を通じてリードを育成（ナーチャリング）することを目指しています。

弊社が提供するサービスは幅広い用途に対応可能なホリゾンタルサービスであり、動画活用の分野は、マーケティング、研修、人材育成、採用広報など多岐にわたります。こうした課題を抱える企業様に、動画を活用した解決策を具体的にイメージしていただけるよう、共催やカンファレンスを通じて積極的に情報発信を行っています。

—— ウェビナー開始はいつからですか？

ウェビナー自体は、サービスを始めた2015年以降に実施しておりましたが、私が担当するイベントグループは2022年11月に立ち上がりました。そこで展示会や共催を継続的に実施する体制が整い、そのタイミングから本格的に実施を始めており、まだ1年未満です。

| リソース不足解決への一手となった

—— なぜ、OTSUNAGI株式会社への依頼を決めたのですか？

リソース不足を解消するために、外部委託できるチームを探していたところ、OTSUNAGI株式会社のサイトを見つけ、提案をいただきました。OTSUNAGIさんは共催ウェビナーをメインに事業化している企業で、その内容を見たとき、まさにこの会社だと思いました。

私自身、前職で広告代理店やプロダクションに所属しており、外部のプロ集団と連携して事業を推進する方法が得意でした。そのため、OTSUNAGIさんとの連携により、リソース不足や品質向上を実現できると感じました。

| 共催ウェビナーで約40時間の工数を削減

—— OTSUNAGIに依頼後はどのような成果が出ましたか？

運用フェーズに入って非常に順調で、特に企画面で大きな成果を上げています。最初の企画案はOTSUNAGIさんから提案を受け、そこから企画をブラッシュアップしていくことができました。我々が当たり前と思っている視点や角度に固まることなく、別の角度からアプローチしていただけたことが新鮮で、企画がより尖ったものになっています。

また、KPIの設定についても共有し、同じ目線、同じ目標で進めていける点が魅力です。短期的にKPIが変わることもありますが、その都度臨機応変に対応してもらえて、非常にありがたいです。

—— 共催のコストは削減できていますか？

共催・カンファレンスの開催は非常に時間がかかります。企画立案から共催相手の選定、事前準備、LPやサムネイル、登壇者の手配、資料作成、当日の運営、さらには回帰後のリード登録やISとの連携など、非常に多くの作業が発生します。また、弊社はホリゾンタルなサービスを提供しているため、共催テーマも多岐にわたります。

そんな中、OTSUNAGIは4名ほどのチームを組織し、それぞれ得意分野で企画を出してもらっています。

これにより、1企画にかかる時間を従来の5時間から10時間程度削減でき、月に4本の共催を行うと、チーム全体で約40時間の時間削減になります。これが非常に大きな成果です。